为更进一步推进学院管理水平提升行动计划和制度体系建设等有关工作落实，2018年4月19日上午，学院在龙洞校区行政楼510党委会议室召开督办工作会议，专门听取有关部门推进管理水平提升行动计划和学院制度体系建设情况汇报。万安中院长、林奕龙副院长、王亮副院长和各处系主要负责同志出席会议，会议由梁刚副院长主持。

根据本次督办会议安排，首先，学院领导听取了办公室、人事处、教务处、学生处、基建财务处、后勤服务中心、科研处、继续教育部、图书馆等部门的工作推进情况汇报。据了解，学院管理水平提升行动计划主要采取“六大行动”，实施85个项目；学院的制度体系建设共涉及到298个制度的“废改立”。从汇报情况来看，大部分部门的工作任务都已完成或正在加紧推进过程中，个别部门任务重，投入力量少，进展缓慢。

随后，王亮副院长、林奕龙副院长结合分管工作，从坚持问题导向、加强工作推进、细化任务分工、强化责任落实和做好工作台账等方面提出了具体要求。

梁刚副院长主持会议时指出：一是各部门要思想上高度重视推进学院管理水平提升行动计划和制度体系建设；二是要继续组织精干力量，保质保量完成各项任务；三是加强工作推进过程中，做好材料积累和归档工作；四是要做好学院管理水平提升行动计划和制度体系建设的总结工作。

最后，万院长提出了四点希望：一是各部门要进一步提高认识，明确责任；二是各部门要加大力量投入，进一步组织精干力量做好工作推进；三是各部门要高质量的按时完成各项任务；四是办公室要进一步发挥组织、协调、促办和督办作用，确保两项工作圆满完成。