为全力应对即将来袭的台风“山竹”，切实做好防御工作，确保学院和师生生命财产安全，9月16日上午，厅党委委员、学院党委书记周昭忠，学院党委副书记、院长万安中，分别带领梁刚副院长、许冬纪委书记以及办公室、教务处、学生处、基建财务处、后勤服务中心、继续教育部、警察系等相关职能部门的同志对学院龙洞、石井两校区的防台风工作进行现场检查督导。加强对校园学生宿舍、图书馆、饭堂、教学楼等人员密集场所的检查和校园校舍门窗、在建工程、广告标语牌、楼顶天台、实验实训室、供水供电供气设备设施等重要部位的排查、加固，及时排除隐患，防止灾情叠加。

随后，周昭忠书记和万安中院长分别在两校区召开了防御台风紧急工作会议，听取了相关职能部门防台风工作汇报，研究部署学院防御工作。

会议要求，学院各级领导干部要提高政治站位，在院党委的统一部署指挥下，坚决落实防御台风工作的监管和主体责任，把师生生命安全放在第一位。要在9月14日学院印发《关于做好防范台风工作的通知》的基础上，由办公室立即印发《关于全力做好防御超强台风“山竹”工作的补充通知》，提出六项具体措施：一是各部门严格按照责任分工，切实贯彻落实省委、省政府和省司法厅、省教育厅关于防御台风工作的要求。二是9月16日、17日（星期日、星期一）全院停课（停班），新生军训停训。三是各系部组织清查学生人数。原则上在校学生不能外出；临时外出的学生在确保安全的前提下尽快返回学校；已在外地的学生视情况就地防台，并确保人身安全。由各大队具体落实并将外出和留校人数情况报所在系部和学生处学生管理科刘遵科长处，汇总后报值班院领导。四是各责任部门组织力量对学生宿舍、教学楼、图书馆、实验实训室、警体馆、办公楼、饭堂、教工宿舍等场所进行清查，清理阳台、走廊和天台等杂物，关好门窗；对在建工程进行停工、清查、加固，消除安全隐患。教职工将车辆停放在安全处，尽量不要停放在树下和围墙下。五是台风登陆时，学生严禁外出，留在宿舍避险，注意防止玻璃破损伤人。六是后勤行政部门要做好应急值守工作，保证物资储备供应、水电气应急抢修和供应。办公室、学生处和学院总值班人员做好值班备勤工作，保持通讯畅通，以便有效应对紧急事件。

会议强调，要进一步加强信息报送和宣传工作，尽快将学院的决策部署上报省司法厅和省教育厅，尽快将学院相关防台风信息发给每位师生员工，要确保学院和师生生命财产安全，将各项损失降到最小。